AdalaceCompliance-software · VastgoedbeheerAdalace helpt vastgoedbeheerders en scholen om hun keuringen en certificaten op orde te krijgen. Voor hen ontwikkelden we de Quickscan: een wizard die op basis van het adres direct BAG-data van het pand ophaalt, een persoonlijke duurzaamheids- en compliance-scan uitvoert en een rapport-PDF op maat oplevert. Een bezoeker hoeft alleen z'n adres in te vullen, de rest doet onze logica.
Adres, functie, triggers, installaties, resultaat. Lichte vragen, concrete uitkomst, geen formulier-moeheid.
Bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel komen automatisch uit overheidsdata, dus geen onnodige vragen meer.
Aan het einde een persoonlijk rapport met de exacte verplichte lijst voor dit specifieke pand.
Adalace's grootste obstakel was tijd. Een potentiële klant moest eerst een aantal omslachtige vragen beantwoorden voordat een adviseur überhaupt iets kon zeggen over de verplichte keuringen voor zijn pand. De wens was om dat hele intake-proces voor de bezoeker te laten verdwijnen: één veld voor het adres, en de wizard zou intelligent uitvragen wat nog echt nodig is op basis van wat al automatisch over het pand bekend is. Zo verdwijnt de wrijving aan de voorkant en blijft er aan de adviseur-kant een lead over met scherpe context.
De Quickscan is een Lead Engine waarbij de vraagstroom zich aanpast aan wat de bezoeker tot nu toe heeft beantwoord. Type pand, bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel: pas als die data nog niet uit BAG kan worden afgeleid, vragen we het expliciet. Dat scheelt aan de voorkant gemiddeld de helft van de vragen die een traditioneel formulier zou stellen, en houdt de doorlooptijd voor de bezoeker laagdrempelig.
Zodra de bezoeker zijn adres invult, koppelen we direct naar de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen). Bouwjaar, oppervlakte, pand-type en gebruiksdoel komen daarmee automatisch beschikbaar. De wizard slaat de bijbehorende vragen over, want het antwoord heeft 'ie al, en de bezoeker beantwoordt alleen wat de overheidsdata nog niet weet over zijn specifieke situatie.
Na de scan genereert het systeem een persoonlijk rapport in PDF-vorm dat de bezoeker direct ontvangt en kan downloaden. De adviseurs van Adalace gebruiken hetzelfde rapport als startpunt van een offerte-gesprek, zodat ze al met scherpe context aan tafel komen in plaats van vanaf nul te moeten beginnen.
De bevestigings- en rapportmails worden verstuurd vanuit het persoonlijke adres van Edwin, de Adalace-adviseur. Geen '[email protected]' of een algemene 'info@'-mailbox waar antwoorden in een zwart gat verdwijnen, maar een echt persoonlijk inbox-adres waar de bezoeker direct op kan antwoorden als 'ie nog vragen heeft.
Doe de gratis website APK of plan een kennismaking. We denken graag mee.
